商会要多开会才叫会,而“会”在某种意义上,就是活动。商会活动不同于政府公务活动,也有别于企业商业活动,它具有社团组织和俱乐部活动特点。活动本身不是目的,借助活动发展新会员、巩固老会员、提升商会品牌、树立商会形象、打造商业文化,才是真正目的。
商会活动怎么办?谁来办?办什么?
一个活动主要有“五大要素”:组织人、时间、地点、人物、主题。在商会活动主题普遍匮乏的前提下,前四个要素都可以作为活动主题来延伸、拓展。
一是组织为王。活动成败的关键在于组织人。首先一定要做自己的活动。切勿“种了别人地,荒了自己的田”,学会“拒绝诱惑”,增强“内生动力”,少些“搭便车”心理,别人的活动再成功,也终属于别人,自己的活动再失败,也是自己的付出。商会活动独家主办最好,两家最优,三家应占主导者,多家则可忽略。其次一定要有自己的活动。“有”是别人不能做、做不了、做不好的独家活动,具有不可复制、不可超越、不可替代性,比如北京广西企业商会主办了两届“全球桂商发展论坛”,山东商会发起举办了“京津冀山东企业展览会”。最后一定要掌控好活动。成功的活动背后是看不见的掌控力,在合办活动中,如果没有掌控力、话语权或极不对等,要么做嫁衣,要么当花瓶。在与上级单位或大企业品牌合办活动时,要做到不唯上;与平级单位合办活动时,要做到不竞比;与下级会员单位合办活动,要做到不凌弱。
二是因时而变。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。什么时间举办什么样的活动,是商会举办活动的秘密武器。大家不会以为主题不新而排斥。诸如,围绕节日活动可以开展的主题:元旦团拜、春节迎新、中秋联欢、三八节女企业家联谊、植树节绿化、清明祭祖、青年节话成长、儿童节亲子、七一党建、八一国防教育、教师节尊师、国庆长假出游、圣诞节party、重阳节敬老、七夕单身等等。围绕国家重大政治生活、社会事件可以开展的主题:全国两会期间与全国两会代表委员座谈,学习党的重要会议精神,国家出台重要政策解读,邀请重大事件当事人(英模人物)举行报告会,向“特定事件”或灾区爱心捐赠等等。此外,也可以围绕会员“企业时间”开展的主题:企业开业、乔迁、上市、周年庆典,新产品上市会,企业家生日酒会等等。
三是因地制宜。商会活动主题也可以因地而生、因地制宜。特定的环境不仅是活动主题有益补充,也可独立成章。远到走出国门,海外游学,投资创业、提高视野;近到国内知名企业、地方政府、著名高校,学习观摩、培训充电、投资考察,寓教于游;小到户外景点、村寨农家、田间地头、工厂车间,亲近自然、户外健身、拓展拉练、修身养性。实践证明,选择正确的活动场地就意味着活动成功了一半,山东商会两年间组织了六次游学沙龙,分别在北京近郊、河北张家口、天津蓟县,每次游学,均设置了4-8小主题,囊括:旅游、民俗、投资考察、企业观摩、登山徒步、户外拓展、国学、创业训练营、爱心公益、爱国教育、联欢等主题,做到边游边学,收获全程。
四是因企成事。商会内一般有“大、中、小、微”四类企业,呈“金字塔式”排列,微企业渴望“搭便车”,期望值高、贡献率低、黏性度差,系人气所在;小企业对商会依赖性高,活跃度高,系有生力量;中等企业最具有活力,互动性强、合作动力足,系中流砥柱;大企业决定未来,不依赖于商会,在商会内属于数量最少、责任最重、贡献最多。可少不可无,可遇不可求。对于小及小微企业参与的活动以“互动、联谊、合作、发展”为主,参与者一般采取公开召集、群发通知或邀请;对待大中企业参与的活动以“战略、影响、责任、使命”等主题关键词策划,参与者一般要采取定向邀请或一对一邀约。
企业做什么?企业家想什么?一个是组织视角,一个是人性视角。实践证明,企业多关心的是“成长”、企业家多关心是“学习”。围绕企业行业,山东商会先后举行了金融、创业投资、工程地产、文化、法律、卫生保健、教育、信息、传媒、农业等行业主题沙龙;围绕企业经营行为,举行了法人总裁座谈、财富论坛、项目路演、资源推介、产品团购、企业展览、企业互帮、企业管理等主题沙龙;围绕企业家自身,举行了报告会、读书会、演讲会、艺术赏析、国学、纪录片观摩、微电影节、文艺汇演、书画赏析、品茗、养生、玉器鉴赏、高尔夫、户外及自驾等主题沙龙。
五是借力而行。作为商会活动的“试验田”,起初山东商会的每周一期的沙龙活动,面临无“场地、经费、嘉宾和工作人员”诸多挑战,通过创新,借力而行,用“到不同的企业单位做活动”的“流动场地”替代固定场地;用“联办、协办、赞助”的商业化运作、个性化定制方式解决无活动经费困境;用“纯沙龙活动,无就餐”取代传统的“逢会必宴请”;用“承办、赞助或轮流坐庄制”替换无门槛的“AA制”;用“挖掘每人潜力,重交流互动分享”改变以往的“邀请重要嘉宾”惯例;借助“微信、微博、QQ群、电邮、短信、网站”等工具搜集整理“嘉宾大数据”解决参与者的广泛性和集中度;用“活动顾问、核心志愿者”克服无外脑、工作人员少的尴尬。总之,借助一切可以借助力量,不拘一格,扬长避短,力争做到多方满意和共赢。
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